Zoom評議員会の出席方法

今大会の評議員会はZoom Meetingにて開催します。 基本的に参加者はPC(固定回線)で動画を視聴することを想定しています。
Zoom Meetingはスマートフォンにも対応していますが、その場合は通信量を考慮してWi-Fi等の高速で通信制限のない環境での利用をお勧めします。

事前準備(Zoomアプリのインストール)

下記マニュアルを参照し、事前にアプリをインストールしてください。


※かならず最新バージョンのアプリをお使いください。アプリを起動するとバージョンが確認できます。

出席方法

1. 参加申込時に評議員会出席とご回答いただいた方には、評議員会のURLアドレスを記載した招待メールが届きます。 またはJPS Online上の「会員へのお知らせ」にてURLをご確認ください。

2. 会議視聴用URLアドレスをクリックするとZoomアプリが開きます。

  • Zoomアプリケーションがインストールされている場合は自動で立ち上がります。(ご利用中のアプリが古い場合は最新版のダウンロードが始まります。最新版をインストールしてお使いください)

3. 「名前」と「メールアドレス」入力してログイン

  • 【重要】名前欄には下記の様に入力ください。入力内容がそのまま出欠記録となります。

4. ログイン後、待機のアナウンスまたは「設定画面」が表示されます。

質疑応答のためにマイク設定をしておいてください。
(ログイン後は自動的にミュートの状態になります)

各スライドの音声ボリュームは統一されていません。スライド毎に視聴側のPCでボリューム調整をお願いします。

出席者の発言の仕方(質問・コメントをしたいときに)

質疑・発言を求める場合、評議員会では「手を挙げる」をご利用ください。(チャット、Q&Aは利用しません)

手を挙げる

  1. 発言を申し出る場合は、「手を挙げる」をクリックしてください。
  2. ホスト(座長)より指名されますと「ミュート解除」のアナウンスが届きます。
  3. 「ミュートを解除」をクリックして発言してください。
    操作パネルは画面の下に全てあります。
    操作パネルが隠れている場合は、カーソルを画面下まで持ってきてください。
  4. 通常の学会と同様、発言を求めても指名できない場合がありますのでご了承ください 。(時間の都合、気づかなかったなど。 通信環境によりミュート解除作業等の操作がうまく行かないこともありえます)
  5. 質疑が終了したら、ミュートにしてください。

採決

採決は投票機能を使って行います。

  • 画面に投票用ウィンドウが表示されるので、回答を選択して「送信」を押します。
  • 投票は次の議題に移る際に終了します。進行案内をよく聞き、投票漏れのないようお願いします。
  • 投票の結果は、採決終了時に表示されます。また後日、議事録に記録されます。

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